Les directives d'inscriptions

Processus d’entrevue : Les Services de bénévoles mèneront une campagne de recrutement et d’entrevue précoce pour les postes de bénévoles aux fins des activités suivantes : A-Team, Backstage Services (includes accreditation, catering and hospitality), Mascot, Photo Team, Stage Crew, and Transportation.  Des annonces officielles suivront en mars. Aucune entrevue n’est nécessaire pour les autres activités énumérées dans les descriptions des postes. Les détails sur l’inscription à tous les autres postes se trouvent ci-dessous. 

Préinscription : On procédera à une préinscription des employés de l’an dernier qui sont de retour et qui sont « en règle » – c’est-à-dire les candidats qui ont respecté leur engagement en 2011. On expédiera d’ici le dimanche 6 mai 2012 une invitation privée aux personnes admissibles.

Date de l’inscription : Le processus d’inscription se déroule entièrement sur le Web. L’hyperlien des modalités d’inscription se trouvera à http://www.ottawabluesfest.ca/fr/ le mercredi 16 mai 2012 à 19 h. Rendez-vous à la page « Bénévoles », cliquez sur l’onglet « S’inscrire maintenant », puis choisissez l’hyperlien associé à l’activité à laquelle vous souhaitez participer.

âge minimal : Vous devez être âgé de 15 ans ou plus avant de remplir votre premier quart bénévole. Certaines activités comportent une restriction d’âge de « 18 ans ou plus ». Consultez les descriptions des postes pour de plus amples détails. On ne fera aucune exception.

Sélection des activités : Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule activité. Tous les quarts doivent avoir trait à cette activité – par exemple, vous ne pouvez être affecté au Kiosque d’information pendant certains quarts et à l’Encan silencieux pour les autres, et ce, même si les heures des deux quarts n’entrent pas en contradiction les unes avec les autres. Occuper des fonctions à divers emplacements des chapiteaux à bière est parfaitement acceptable puisque ce travail relève de la même activité. Si vous sélectionnez une activité qui ne correspond pas à vos intérêts en termes d’heures de quarts disponibles, veuillez retourner à la page « Bénévoles » et sélectionner une autre activité sous l’onglet « S’inscrire maintenant ».

Sélection des quarts : Dans le cadre de l’activité que vous aurez sélectionnée, vous pouvez choisir des quarts préétablis qui correspondent le mieux à votre emploi du temps personnel.

Nombre minimal de quarts : Toutes les activités exigent un minimum de six quarts de travail.

Durée des quarts : Les quarts sont d’environ quatre heures chacun, mais ils varieront selon les besoins des activités.

Acceptation de l’activité : Même si la plupart d’entre vous serez admis à l’activité sélectionnée, sélectionner une activité ne signifie pas automatiquement que vous êtes admis à cette activité. Un chef de secteur évaluera la comptabilité et communiquera avec vous dans les deux semaines suivant la réception de votre demande d’inscription. 

Avantage indirect en concerts gratuits : Les bénévoles peuvent assister à des concerts sans frais pour autant qu’ils respectent leur engagement actuel tel que prévu. Conditions spéciales : Les bénévoles qui participent pour la première fois au festival doivent effectuer leur premier quart avant d’être autorisés à recevoir un « laissez-passer gratuit » aux concerts. Les bénévoles qui sont de retour peuvent assister aux spectacles gratuitement avant l’exécution d’un quart. Les bénévoles qui ne se présentent pas à leurs quarts prévus à l’horaire n’auront plus droit à cet avantage indirect en « concerts gratuits ».